Vacature managementassistent

Wat ga je doen als managementassistent?

De managementassistent is de spil binnen onze organisatie. Op het Secretariaat komen alle werkprocessen van de organisatie samen en worden eventuele knelpunten opgelost.

Je hebt een breed en afwisselend pakket aan secretarieel-organisatorische werkzaamheden. Je ontvangt bezoekers, handelt telefoongesprekken af en verzorgt in- en uitgaande correspondentie inclusief archivering. Je plant vergaderingen en bijeenkomsten in, regelt locaties, bereidt stukken voor en notuleert. Je maakt afspraken en houdt het overzicht tussen de complexe agenda’s, werkzaamheden en toekomstige afspraken en stemt deze op elkaar af. Naast de algemene secretariële werkzaamheden bied je ondersteuning aan de financiële administratie. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het verwerken van inkoopfacturen en bankboekingen.

Wat breng jij mee?

Binnen het Secretariaat werken 3 personen die samen zorgen voor een goede werkverdeling en een optimale bezetting. Je past bij ons team als je accuraat en kwaliteitsgericht kunt werken. Daarnaast ben je communicatief vaardig, representatief en integer.

Jij hebt:

• Een afgeronde secretariële opleiding op tenminste mbo-niveau
• Minimaal 3-5 jaar werkervaring, bij voorkeur als managementassistent
• Kennis van Microsoft 365, MS Dynamics CRM, SharePoint en Teams
• Een beschikbaarheid van bij voorkeur 40 uur per week, 32 uur is bespreekbaar
• Affiniteit met financiën, werkervaring hierin is een pré
• Een proactieve houding

Bij voorkeur woonachtig in de buurt van Hazerswoude-Dorp / Boskoop.

Wat bieden wij jou?

• Een inspirerende werkomgeving waar je de ruimte krijgt om te groeien
• Veel aandacht voor jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling met interne en externe opleidingen
• Een passend salaris, afhankelijk van je opleiding en ervaring
• Minimaal 32 uur en maximaal 40 uur per week
• 28 vakantiedagen plus 13 adv-dagen
• Een royale pensioenregeling, waarbij wij 2/3 van de premie voor je betalen
• Een vaste lunchvergoeding en dagelijks een verse lunch op kantoor
• Een vergoeding voor aanvullende ziektekostenverzekering of fitness abonnement

We starten met een jaarcontract. Als we beiden tevreden zijn, zetten we dit om naar een contract voor onbepaalde tijd.

Interesse?

Herken je jezelf in deze rol? Wacht dan niet langer en stuur vandaag nog je CV en motivatie naar Viola de Greef (P&O) via V.deGreef@ao-metalektro.nl. Je kunt haar ook bellen via 088 60 50 900. De sluitingsdatum voor sollicitaties is 15 juli 2026.