Vacature ervaren Management Assistent

Bij het opleidingsfonds A+O Metalektro staan we klaar om 1.300 bedrijven met 162.000 werknemers te ondersteunen bij het aantrekken, behouden en ontwikkelen van technisch talent. Wij zijn er namelijk om nu, maar ook in de toekomst, te blijven zorgen voor voldoende en goed opgeleide medewerkers in de metaal- en maakindustrie. Denk hierbij aan bedrijven in de constructie, machinebouw, onderhoud, elektro, high tech, scheepsbouw, automotive en staal.

Met elkaar zorgen we ervoor dat we de juiste stappen zetten naar een toekomst waarin we talenten optimaal benutten en bedrijven in de sector laten floreren.

Dit jaar hebben we voor de tweede keer de prijs gewonnen die wordt uitgereikt aan de organisatie die het beste presteert op het gebied van medewerker tevredenheid. Onze medewerkers geven A+O gemiddeld een score van 8.4!

PROFIEL

De Management Assistent is de spil binnen onze organisatie. Hier komen alle werkprocessen van de organisatie samen en worden eventuele knelpunten opgelost.

Je hebt een breed en afwisselend pakket aan secretarieel-organisatorische werkzaamheden.
Je ontvangt bezoekers, je neemt telefoongesprekken aan en handelt deze af. Je verzorgt in- en uitgaande correspondentie inclusief archivering, je plant vergaderingen en bijeenkomsten in, regelt locaties en bereidt deze voor. Je maakt afspraken en houdt het overzicht tussen de agenda’s, werkzaamheden en toekomstige afspraken en stemt deze op elkaar af. Naast de algemene secretariële werkzaamheden word je ingezet voor werkzaamheden op het gebied van marketing, communicatie en projectondersteuning.

Binnen het Secretariaat werken 3 personen die samen zorgen voor een goede werkverdeling en een optimale bezetting.

FUNCTIE EISEN

• Een afgeronde secretariële opleiding op tenminste MBO niveau
• Minimaal 3-5 jaar werkervaring bij voorkeur als Management Assistent
• Bij voorkeur 40 uur per week beschikbaar, 32 uur is bespreekbaar
• Accuraat, stressbestendig en communicatief vaardig zowel in woord als geschrift
• Representatief, assertief en integer
• Harde werker, kwaliteitsgericht
• Een proactieve houding

Je woont in de buurt van Hazerswoude-Dorp / Boskoop.

WIJ BIEDEN

• een inspirerende werkomgeving waar je de ruimte krijgt om te groeien
• veel aandacht voor jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling met interne en externe opleidingen
• een passend salaris, afhankelijk van je opleiding en ervaring
• minimaal 32 uur en maximaal 40 uur per week
• 28 vakantiedagen plus 13 adv-dagen
• royale pensioenregeling, waarbij wij 2/3 van de premie voor je betalen
• vaste lunchvergoeding en dagelijks een verse lunch op kantoor
• vergoeding voor aanvullende ziektekostenverzekering of fitnessabonnement

We starten met een jaarcontract. Als we beiden tevreden zijn, zetten we dit om naar een contract voor onbepaalde tijd.

Interesse?

Ben je enthousiast? Wacht dan niet langer en stuur vandaag nog je CV en motivatie onder vermelding van de vacature naar Viola de Greef (P&O) via V.deGreef@ao-metalektro.nl. Je kunt haar ook bellen via 088 605 0900.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over A+O Metalektro vind je op: www.ao-metalektro.nl en www.oZone.nl

Virtuele rondleiding